Talvez a maior preocupação atualmente para as empresas de trabalho remoto seja manter seus funcionários engajados, motivados e produtivos ao mesmo tempo.
Enquanto um número crescente de funcionários está se tornando mais isolado devido ao advento do trabalho em casa, executivos, gerentes e gerentes de contratação de empresas buscam melhorar a qualidade do engajamento da equipe por meio de uma miragem de atividades de formação de equipe.
No entanto, apesar de ter acesso quase ilimitado a essas atividades e mais funcionários solicitando trabalhar em casa, ou pelo menos de forma híbrida, os executivos continuam preocupados com o fato de seus funcionários se desligarem da empresa e de seus colegas.
Isso não poderia estar mais longe da verdade, pois um estudo da Harvard Business Review descobriu que funcionários remotos tiveram pelo menos 60% mais reuniões de equipe por funcionário em 2022, em comparação com 2020.
Em uma época em que o escritório virtual está se tornando a nova norma e as empresas estão cada vez mais em transição para o ecossistema de trabalho digital, manter os funcionários engajados e motivados ao mesmo tempo é uma parte essencial de qualquer empresa.
Por que as atividades de formação de equipes virtuais são importantes
Para alguns funcionários e gerentes, a mudança do trabalho presencial para o remoto pode trazer seus próprios desafios, que nos últimos tempos desenvolveram inovações e habilidades de trabalho em equipe para ajudar os funcionários a crescer e expandir suas carreiras atuais.
Ao contrário dos anos anteriores, onde as atividades de formação de equipes exigiam a presença dos trabalhadores, a introdução de plataformas de conferência, como Zoom, Google Hangouts e Microsoft Teams, permitiu que os funcionários permanecessem conectados e se comunicassem efetivamente, mesmo quando essas transmissões não estivessem relacionadas ao trabalho ou fora do horário normal de trabalho.
Em alguns casos, descobriu-se que ter alguma forma de formação de equipe ou executar uma atividade de formação de equipe pode ajudar a aumentar a ética de trabalho e a inovação em até dez vezes. Isso mostra que, embora o escritório mundano e tradicional tenha sido eliminado da vida cotidiana do trabalho, ainda há espaço para as equipes melhorarem seu desempenho e produtividade, independentemente de sua localidade.
Dada a chance, os funcionários que podem se socializar com seus colegas geralmente têm maior capacidade de trabalhar de forma eficaz em equipe, colaborar em projetos e compartilhar ideias ou inspiração. Isso pode ajudar a eliminar as barreiras que algumas empresas apenas remotas tendem a enfrentar e pode contribuir ativamente para a construção de uma cultura corporativa forte, porém positiva.
Envolvendo atividades de formação de equipes para equipes remotas
Talvez um dos aspectos mais desafiadores de hospedar ou apresentar um evento virtual de formação de equipes seja garantir que todos os participantes tenham disponibilidade de horário e participem ativamente.
A parte mais difícil é escolher uma atividade que agregue valor para a empresa e seus funcionários. Mais ainda, organizar um evento em que os funcionários sentirão que suas necessidades de carreira estão sendo atendidas e que estão sendo desafiados de maneira saudável, mas produtiva.
Melhorar suas habilidades, habilidades de aprendizado, trabalho em equipe e comunicação estão entre alguns dos atributos mais importantes a serem considerados ao montar uma atividade de formação de equipe virtual.
Coffee Breaks Virtuais e Discussões na Sala de Lanches
Ao contrário do escritório tradicional, onde os funcionários podem se misturar e se reunir em torno do bebedouro, socializando sobre esportes ou planos de fim de semana, o escritório virtual, no entanto, tem menos disso. Muitas vezes, pode se tornar uma barreira entre os colegas.
Organizar um coffee break virtual significa que os funcionários podem se reunir – virtualmente – seja pela manhã, durante um intervalo para o almoço ou mesmo após uma semana cansativa para acompanhar algumas conversas descontraídas.
Embora você não veja necessariamente uma habilidade específica sendo desenvolvida ativamente, o coffee break virtual ou a lanchonete podem se tornar uma maneira de os funcionários novos e mais antigos se sentirem à vontade uns com os outros e compartilharem histórias, ideias e insights.
Para tornar isso ainda mais interessante e envolvente, os gerentes ou anfitriões podem apresentar um tópico aos funcionários e permitir que eles o discutam entre si, mostrando o conhecimento geral dos membros da equipe e a capacidade de se expressar verbalmente entre seus pares.
Salas de fuga virtuais
A emoção de uma sala de fuga é quase inigualável, independentemente da sua idade. Assim como nas salas de fuga presenciais, a adaptação virtual verá os funcionários divididos em equipes diferentes, cada uma competindo pelo primeiro lugar.
Este desafio é uma forma de testar as habilidades de comunicação das equipes, habilidades de trabalho em equipe, pensamento crítico e outras habilidades interpessoais que podem ser exigidas no trabalho. Embora possa não parecer que eles estão formando um vínculo um com o outro, a sala de fuga virtual é uma maneira intuitiva de os funcionários trabalharem ao lado de colegas que nunca conheceram ou se envolveram.
Um bônus é que, devido ao aumento do trabalho remoto, as empresas agora podem escolher entre uma infinidade de jogos virtuais de escape room. Empresas terceirizadas também podem sediar eventos da empresa, o que significa que muito do planejamento não recairá sobre os ombros dos gerentes de equipe.
curiosidades do escritório virtual
Há uma boa chance de que alguns membros de cada equipe tenham jogado trivialidades em algum outro momento no passado. Os jogos de curiosidades podem ser perspicazes e divertidos, e é outra maneira de ajudar a aumentar a formação de equipes e o moral dos funcionários.
Normalmente, os hosts compilam uma lista de perguntas relacionadas a um tópico específico ou a uma variedade de tópicos diferentes. Os membros da equipe precisarão responder a essas perguntas, verbalmente ou em um formulário eletrônico.
Essa atividade permitiria que os funcionários formassem duplas com seus colegas ou pudessem competir individualmente. Muitas pessoas podem desfrutar de atividades triviais, então isso pode funcionar perfeitamente para equipes maiores. Mais ainda, essa atividade criará um pouco de competição saudável entre os funcionários e colocará à prova suas habilidades de conhecimento geral.
Questionário de Pub Virtual
Em vez de sair para o pub ou reunir os funcionários em um só lugar devido à sua localidade, as empresas podem realizar uma atividade mais informal que é uma reedição do original e conhecido questionário de pub.
O questionário de pub virtual é exatamente o que diz, um jogo de perguntas com um conjunto de perguntas de tópicos diferentes e vendo os funcionários respondendo a elas, em equipes ou pares.
O que torna isso um pouco diferente é que, no final de uma semana movimentada, os gerentes podem agendar uma ou duas horas para o questionário virtual do pub, o que significa que os funcionários terão algumas horas de folga e poderão tomar um ou dois drinques virtuais com seus colegas.
Debate no Escritório Virtual
Manter os funcionários atentos, espirituosos e atentos costuma ser uma característica valiosa em qualquer negócio. Ensina-os a negociar com clientes e fornecedores e a transmitir o seu ponto de vista da forma mais eficaz possível. Mais ainda, essas qualidades podem ajudá-los a se tornarem mais produtivos também.
O debate do escritório virtual também é uma forma de ensinar os funcionários a funcionar e tomar decisões críticas sob pressão. Com isso, os colaboradores ficarão mais à vontade sabendo trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado e, diante de desafios, resolvê-los da melhor maneira possível.
Os debates no escritório podem ser divertidos, com tópicos simples e fáceis que podem desencadear um pouco de competição saudável entre si. Concentre-se em tópicos com os quais todas as pessoas possam se relacionar e garanta que ele cubra uma ideia ampla que seja facilmente discutível.
Desafios Virtuais
Os funcionários podem enfrentar diferentes desafios virtuais que os ajudarão a utilizar seu pensamento crítico e esforços de comunicação.
Há uma infinidade de desafios de escritório virtual para escolher, portanto, a maior parte do planejamento e da estrutura pode ser ajustada de acordo com o tamanho da equipe e o tipo de desafio que está sendo realizado.
Além disso, esses desafios de escritório podem ajudar os funcionários a se relacionarem com interesses semelhantes, ajudando a criar um ambiente mais inclusivo e acolhedor para os novos membros da equipe. É importante que, ao escolher um desafio virtual, garanta que todas as pessoas possam participar e que esses desafios testem as habilidades dos funcionários e os ajudem a desenvolver novas habilidades ao longo do caminho.
Organize um evento virtual da empresa
Outra opção pode ser a realização de um evento virtual que possa ser usado como uma atividade de formação de equipes, mas também como uma forma de mostrar a valorização dos funcionários.
Freqüentemente, os eventos da empresa incluem uma entrega de prêmios, um prêmio de funcionário do mês ou até mesmo um prêmio pelo conjunto de sua obra. Esses eventos ajudam os funcionários a se reunirem no mesmo espaço para comemorar suas conquistas individuais ou relacionadas à equipe.
Reunir todos para um determinado evento pode ser complicado devido a agendas lotadas e diferenças de fuso horário, por isso é importante planejar de acordo. Esses eventos podem ser usados como forma de motivar os funcionários com base no desempenho de seus pares e ajudar a incentivá-los por suas conquistas.
Apresentar Oficinas Virtuais
Só porque uma equipe trabalha fora do escritório não significa que ela não deva aproveitar os benefícios educacionais que podem advir disso.
A economia digital e o escritório virtual permitiram que quase todas as pessoas se tornassem mais equipadas e aclimatadas à nova forma de fazer negócios, incluindo a realização de workshops e a apresentação de novas ideias.
As oficinas virtuais funcionariam da mesma forma que seus familiares presenciais, só que desta vez é possível ver todos os funcionários participando da oficina, independentemente de sua localização.
Os workshops são educativos de muitas maneiras diferentes e oferecem aos funcionários a oportunidade de aprender novas informações, aprimorar suas habilidades e compartilhar ideias curiosas com a equipe e o anfitrião do workshop.
Oferecer Cursos Virtuais
Desenvolver novas habilidades e promover oportunidades de carreira tornaram-se demandas muito procuradas por funcionários mais jovens nos últimos anos. De fato, cerca de 87% dos Millennials sentem que aprender uma nova habilidade no local de trabalho é um fator importante em seu trabalho.
Ajudar os funcionários a aprofundar seus conhecimentos ou até mesmo aprender habilidades completamente novas não apenas mostra que uma empresa reconhece as necessidades dos funcionários, mas também que eles estão investindo ativamente em seus funcionários e em suas carreiras.
Os cursos virtuais são abundantes hoje em dia, e as empresas podem fazer um consenso entre os trabalhadores para ver quais podem ser suas necessidades e o que eles estão interessados em aprender.
Com isso, as empresas não apenas ajudam os funcionários a melhorar suas oportunidades de carreira, mas o conhecimento que eles aprendem nesses cursos também pode ser replicado na empresa, o que significa que os executivos se beneficiam indiretamente desses eventos.
Testes de personalidade virtual do host
Outra maneira fácil, mas interessante, de os funcionários entenderem e conhecerem melhor seus colegas é realizando um teste de personalidade virtual. Por meio desse tipo de atividade, os funcionários terão a chance de entender como seus colegas pensam, executam e entregam com base nos resultados do teste de personalidade.
Existem vários testes de personalidade diferentes disponíveis online; alguns têm acesso gratuito, enquanto outros podem exigir que você pague. Seja qual for a sua escolha, lembre-se de que o foco deve estar nos funcionários, aproximando-os e ajudando a criar uma cultura de trabalho mais aberta e positiva.
Uma vez que cada pessoa tenha concluído um teste, eles podem discutir seus resultados uns com os outros. Por meio dessas discussões abertas, os funcionários podem formar um vínculo entre si e estabelecer uma relação de trabalho com seus colegas.
Organizando uma atividade de formação de equipe virtual
Para garantir que todas as atividades sejam bem-sucedidas e apreciadas por todos os participantes, é importante considerar alguns aspectos organizacionais de antemão.
- Certifique-se de que todos estejam informados e o que se espera deles.
- Comunique-se efetivamente com os funcionários sobre as atividades e descubra o que eles acham que seria mais adequado para sua equipe.
- Reserve tempo suficiente na agenda de todos para garantir a participação.
- Escolha uma atividade em que todos possam participar.
- Crie um ambiente acolhedor e positivo.
- Certifique-se de que as regras e diretrizes foram estabelecidas de antemão.
- Dê tempo suficiente antes e depois de cada atividade para discussões em grupo.
- Designe um facilitador ou anfitrião que conduzirá todas as atividades.
Remover
Manter as equipes virtuais engajadas e construir uma cultura empresarial positiva pode ser difícil quando todos trabalham em todo o mundo. Fazer o esforço, no entanto, para ajudar a promover o envolvimento dos funcionários e oferecer a eles a chance de trabalhar ou colaborar pode ajudar a aumentar a motivação, a criatividade e o moral da equipe.
O escritório virtual apresenta alguns desafios, mas para gerentes e executivos de equipes remotas, é possível combinar atividades presenciais comuns para fornecer resultados mais acionáveis que melhorarão a confiança, o suporte e a satisfação geral dos funcionários.
Crédito da imagem em destaque: Foto de Andrea Piacquadio; Pexels; Obrigado!
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